Booking for hotel & accommodation online
วัตถุประสงค์
เพื่อให้การบริหารจัดการห้องพักและห้องประชุม เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การตรวจและการดูสถานะของห้องพักสามารถดำเนินการได้โดยสะดวก รวดเร็ว ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น งานประชาสัมพันธ์ที่รับจองห้องพัก
งานแม่บ้านที่ทำความสะอาดและตรวจสอบห้องพัก Check in และ Check out สามารถเรียกดูและใช้ข้อมูล เพื่อดำเนินงานในหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง สามารถส่งข้อมูลด้านรายได้ และการออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ลูกค้าแบบอัตโนมัติ ถูกต้อง รวดเร็ว รวมถึงการเป็นฐานข้อมูลที่สามารถจัดเก็บสถิติการให้บริการ และ
การจัดทำรายงานการให้บริการในมิติต่างๆ เพื่อประโยชน์ต่อการวางแผนและ
การปรับปรุงการให้บริการได้อย่างเหมาะสม
เหมาะกับ
ธุรกิจที่มีการบริหารและดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการห้องพัก ห้องประชุม ห้องอาหาร สถานที่จัดอีเวนท์ต่างๆ และหรือสนามกีฬา
ประโยชน์ที่จะได้รับ
และลักษณะการทำงาน เป็นระบบที่พัฒนาให้สามารถใช้งานออนไลน์ได้ การจัดเก็บ และการแสดงผลข้อมูล รายงาน สถิติต่างๆ เป็นแบบเรียลไทม์ ใช้งานผ่าน brower และต้องมีสัญญาณอินเตอร์เน็ต
ระบบสามารถรับกาารจองล่วงหน้าหน้า reservation และรับจองแบบ walk-in ได้ มีปฎิทินสำหรับห้องพัก ห้องประชุม สถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ สามารถเช็คตารางการจองได้เรียลไทม์ มีสถานะลูกค้า checked in, checked out, รอ cleaning, รอ check out, รอ check in, vip, กำลังซ่อม, และความต้อง
การอื่นๆได้ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนการรับจอง หรือก่อนรับ
เช็คอิน เพื่อให้บริการมีประสิทธิภาพ
การดูสถานะ ปฏิทิน ห้องพัก ห้องประชุม และสถานที่ต่างๆ สามารถดูได้หลาย
มุมมอง แสดงเป็นวัน เดือน สัปดาห์ ปี หรือรายโปรเจค หรืออีเวนท์
หากการจองจองเป็นกรุ๊ป
มีระบบแจ้งเตือนแผนกแม่บ้าน ให้เข้าทำความสะอาด หากห้องพัก หรือสถานที่มีการเช็คเอาท์
การกำหนดราคาสามารถกำหนดราคาได้หลายกลุ่ม ขึ้นอยู่กับกลุ่มลูกค้า สามารถกำหนดประเภทการจองแบบระยะสั้น ระยะยาวได้
ในระบบยังมีฟังชั่นสำหรับทำใบเสนอราคา ใบสรุปค่าใช้จ่าย ใบจอง ใบประมาณการค่าใช้จ่าย ใบจ่ายงานหรือ fuction order เพื่อแจกจ่ายไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง ก่อนลูกค้าจะมาถึง
รายงานที่ออกจากระบบมีทั้งแบบ excel และ pdf เป็นต้น